Một sự kiện thành công được tạo nên từ rất nhiều yếu tố. Sự kiện có quy mô càng lớn, những đầu việc cần kiểm soát và lên kế hoạch càng cần kỹ càng, chỉn chu. Qua bài viết sau, Á Châu Event sẽ giới thiệu về tổ chức sự kiện và gợi ý một vài đầu sách hay để bạn tham khảo những góc nhìn mới về ngành nghề này.
Table of Contents
Hiểu về tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện là gì
Tổ chức sự kiện/ quản lý sự kiện (event management) có thể hiểu là quá trình một tổ chức thực hiện các phần việc cho một chương trình, từ khi nó bắt đầu hình thành bước ý tưởng cho đến khi kết thúc. Quá trình lên kế hoạch và điều phối sự kiện bắt đầu từ bước nghiên cứu đối tượng của sự kiện, lập danh sách khách mời, lên ý tưởng, thiết kế hình ảnh, dựng kịch bản chương trình và phối hợp các khía cạnh kỹ thuật.
Mỗi sự kiện đều có sự khác nhau về bản chất, do đó quá trình lên kế hoạch và triển khai sự kiện đều có những yêu cầu và đặc điểm riêng. Ngoài ra, việc tổ chức sự kiện còn giúp góp phần tìm hiểu và thu thập thêm thông tin, khảo sát mong muốn của khách hàng về dịch vụ, sản phẩm của nhãn hàng,…
Có những loại sự kiện nào
Một số loại hình sự kiện phổ biến có thể kể đến gồm lễ khai trương, ra mắt sản phẩm, hội nghị, event triển lãm, họp báo, show âm nhạc,… Các sự kiện có quy mô từ nhỏ tới lớn này được tổ chức hướng tới nhiều mục đích khác nhau, ví dụ như quảng bá và mở rộng hình ảnh thương hiệu, xây dựng các mối quan hệ kinh doanh, quyên tiền cho các mục đích từ thiện hoặc ăn mừng một thành tựu của doanh nghiệp.
(Tham khảo cách lên kịch bản tổ chức những sự kiện có tính chất đặc thù qua bài viết sau: Bí quyết tổ chức lễ động thổ)
Để tiết kiệm chi phí, một vài doanh nghiệp sẽ tự đứng ra tổ chức sự kiện hoặc thuê đơn vị nhà thầu phụ thực hiện một phần chương trình, dẫn tới thiếu sót do thiếu kinh nghiệm tổ chức và yếu khâu kiểm soát chất lượng. Thấu hiểu điều này, công ty tổ chức sự kiện Á Châu được ra đời. Với mong muốn đồng hành tổ chức những sự kiện thành công, Á Châu cam kết với khách hàng chất lượng, sự chuyên nghiệp và dịch vụ luôn ở mức cao nhất.
(Tìm hiểu về Á Châu Event và các dịch vụ của chúng tôi tại www.sukienachau.com – Hotline 093 961 9998)
Những đầu sách hay giúp bạn hiểu thêm về tổ chức sự kiện
Lập Kế Hoạch Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp
Tổ chức một sự kiện thành công mang ý nghĩa rất lớn và đem lại nhiều lợi ích về cho doanh nghiệp. Tuy nghiên, để tổ chức một sự kiện bài bản, chuyên nghiệp lại không phải điều đơn giản.
Trong cuốn sách “Lập Kế hoạch Tổ chức Sự kiện Chuyên nghiệp”, người đọc sẽ được tiếp cận một góc nhìn mới về tổ chức sự kiện, những lưu ý và kinh nghiệm đúc kết của tác giả để nâng tầm trải nghiệm của những người tham gia sự kiện.
Qua những mẹo, những thủ thuật trong cuốn sách này, bạn sẽ trở thành một nhà tổ chức sự kiện có chiến lược và tầm ảnh hưởng mạnh mẽ. Cuốn sách này phù hợp cho những người đã từng tiếp xúc với tổ chức sự kiện và mong muốn tìm hiểu nâng cao về lĩnh vực này.
(Tham khảo cách tổ chức sự kiện qua bài viết sau: Tổ chức ngày hội gia đình Á Châu Event)
Tổ Chức Công Việc Theo Khoa Học – Những Điều Mọi Doanh Nghiệp Cần Thực Hiện
Để một sự kiện thành công tốt đẹp, người quản lý và lên kế hoạch cho nó cần có tư duy và cách tổ chức công việc thật khoa học. Nhất là khi các sự kiện thường có rất nhiều đầu việc cần hoàn thành, nên nếu bạn không có sự hoạch định và kiểm soát tốt, những sai sót có thể xảy ra dẫn đến hiệu quả công việc kém.
Trong cuốn sách này, người đọc sẽ hiểu cách tổ chức công việc một cách khoa học: Cần lên kế hoạch ra sao, chuẩn bị những gì, thực hiện từng bước và dự đoán kết quả công việc thế nào,…
Từ cách tổ chức công việc một cách khoa học, hiệu quả cũng như tận dụng các nguồn lực sẵn có, người đọc sẽ sắp xếp và mang lại kết quả cao cho sự kiện mình quản lý.
The Book Of Leadership – Dẫn Dắt Bản Thân, Đội Nhóm Và Tổ Chức Vươn Xa
Người đứng đầu là nhân tố quan trọng nhất trong mọi sự kiện, tổ chức và đội nhóm. Với công việc tổ chức sự kiện, người quản lý sẽ gánh trên vai trách nhiệm nặng nề cùng khối lượng đầu việc khổng lồ.
Cuốn sách này dành cho những con người mong muốn tạo ra sự khác biệt, muốn truyền cảm hứng và giúp đỡ những người xung quanh. Khả năng lãnh đạo là thứ hoàn toàn có thể tự học và luyện tập mà không nhất thiết phải qua bất kỳ trường lớp nào. Để trở thành một người lãnh đạo, một người đồng hành, bạn cần liên tục trau dồi khả năng của bản thân, và cuốn sách này sẽ góp một phần giúp bạn luyện tập những kỹ năng quan trọng đó.
